审批节点

基本配置

名称

「名称」用于标识当前审批节点，也会出现在流程图、审批任务、流程历史和待办记录中。

建议名称写得清楚、具体，例如：

• 一级主管审批

• 财务经理复核

• 销售总监审批

• 法务合同审核

• 采购负责人确认

不要只写“审批”或“审核”，否则后续查看流程历史时不容易判断当前节点的业务含义。

审批模式

审批模式决定当前节点需要几个人处理，以及满足什么条件后流程继续向下执行。

当前主要有两类常用模式。

单人审批 / 任一审批人

该模式表示：只要任意一名审批人处理通过，当前节点就可以继续。

适合场景：

• 只配置了一个审批人；

• 配置了多个可处理人，但只需要其中一个人处理；

• 多个主管中任意一人确认即可；

• 需要快速放行的轻量审批。

示例：

区域销售经理审批：只要任意一位区域经理同意，流程继续。

这种模式适合大多数简单审批场景。

会签

会签表示：当前节点可能有多个审批人，需要满足一定通过条件后，流程才继续。

当选择会签后，会出现「最小通过人数」配置。

最小通过人数

「最小通过人数」只在会签模式下生效。

它用于控制当前审批节点至少需要多少人同意。

例如：

• 留空：表示所有审批人都必须同意；

• 填写 2：表示只要有 2 名审批人同意，节点即可通过；

• 填写 3：表示至少 3 名审批人同意后继续。

适合场景：

• 多部门联合审批；

• 专家组评审；

• 多个负责人共同确认；

• 需要达到指定人数同意才放行。

示例：

一个合同需要 3 位评审人参与，但只要其中 2 位同意即可继续。

此时审批模式选择“会签”，最小通过人数填写 2。

如果希望所有审批人都同意后再继续，可以选择会签并留空最小通过人数。

允许加签

「允许加签」表示审批人在处理当前任务时，可以临时增加新的审批人。

适合场景：

• 当前审批人认为还需要其他部门确认；

• 临时需要专家参与；

• 业务情况复杂，需要追加负责人；

• 原流程设计时无法预判所有参与人。

示例：

财务经理审批时发现合同条款涉及法务风险，可以加签法务负责人一起审批。

如果流程希望严格按照预设审批人执行，可以关闭该选项。

附件设置

审批节点可以控制审批时是否允许上传附件。

允许附件

开启后，审批人在处理任务时可以上传附件。

适合场景：

• 需要补充报价单；

• 需要上传合同文件；

• 需要提供付款凭证；

• 需要上传说明材料或截图。

附件必填

「附件必填」只有在开启「允许附件」后才会生效。

开启后，审批人在提交审批意见时必须上传附件，否则不能完成审批。

适合场景：

• 财务审批必须上传付款凭证；

• 合同审核必须上传合同版本；

• 采购审批必须上传供应商报价；

• 特殊审批必须提供证明材料。

如果只是普通审批，不建议强制附件必填，否则会增加使用成本。

注意

在会签节点已经设置“最小通过人数”的情况下，加签只会把新的审批人加入当前节点的审批人范围，并不会自动提高原来的通过门槛。其他情况是全签才是审批完成

如果一个会签节点原本有三位审批人，最小通过人数设置为 2，那么即使后续又加签了一位审批人，系统仍然会按照“累计 2 人同意即可通过”的规则判断节点是否完成。加签在这里的含义更接近于“扩大当前节点可参与审批的人”，而不是强制要求新增审批人必须审批。因此，如果业务上希望加签人必须参与决策，建议在流程设计时不要把最小通过人数设置得过低，或者在实际使用中明确约定：加签适用于补充审批意见，而不是改变当前节点的通过门槛。