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人员配置

人员配置

人员配置用于决定当前节点的任务要分配给谁处理。审批节点和办理节点都可以配置人员来源。

当前支持四种人员来源:

  • 指定用户;

  • 指定用户组;

  • 按职位/范围查找;

  • 按汇报线查找。

这些方式可以根据业务场景组合使用,但实际配置时建议保持清晰,不要一次配置过多来源,否则后续排查流程时不容易判断任务为什么分配给某个人。

指定用户

「指定用户」用于直接选择一个或多个 Odoo 用户作为处理人。

这里是多选

也就是说,你可以选择一个用户,也可以一次选择多个用户。

适合场景:

  • 固定由某个负责人审批;

  • 固定由几位管理人员共同处理;

  • 指定某几个用户作为候选审批人;

  • 临时演示或测试流程。

需要注意的是,如果当前节点是任一审批人模式,那么多个用户中任意一人处理即可;如果当前节点是会签模式,则会按照会签规则判断是否通过。

例如:

指定用户选择 A、B、C。

如果审批模式是任一审批人,则 A、B、C 中任意一人同意即可。

如果审批模式是会签,则会根据最小通过人数或全员通过规则判断。

指定用户组

「指定用户组」用于从 Odoo 用户组中解析处理人。

这里是单选

也就是说,一个节点只能选择一个用户组。系统会根据该用户组中的用户生成处理人。

适合场景:

  • 某类审批由一个权限组处理;

  • 不想逐个维护用户;

  • 希望通过 Odoo 用户组统一管理候选人;

  • 例如“销售经理组”“财务审批组”“采购负责人组”。

需要注意的是,用户组本身只是一个来源,最终仍然会解析到具体用户。用户组里有哪些可用用户,当前节点就可能分配给哪些用户。

按职位/范围查找

「按职位/范围查找」用于根据员工的职位和范围动态查找处理人。

这种方式适合组织结构比较清晰的场景,例如:

  • 查找所有财务经理;

  • 查找当前部门内的部门负责人;

  • 查找提交人相关部门内的某个岗位;

  • 查找指定部门范围下的某类岗位人员。

这里主要有两个配置:职位查找范围

职位

「职位」用于指定要查找的岗位,例如:

  • 财务经理;

  • 销售总监;

  • 区域销售经理;

  • HR 经理;

  • 部门负责人。

系统会根据员工档案中的职位信息查找对应用户。

查找范围

职位查找支持三种范围。

范围含义
全局在整个公司范围内查找该职位的人员
在指定部门内只在指定部门里查找该职位的人员
在提交人相关部门内根据流程发起人所在部门,再结合部门层级查找

全局

「全局」表示不限制部门,只要员工职位匹配,就会被查找到。

适合场景:

公司只有一个财务经理,任何流程都找财务经理审批。

在指定部门内

「在指定部门内」表示先指定一个部门,再在这个部门中查找对应职位。

适合场景:

固定由“华东销售部”的区域销售经理审批。

在提交人相关部门内

「在提交人相关部门内」表示根据流程发起人所在部门动态查找。

这个范围适合按照组织上下级来找对应岗位。

通常会配合部门层级使用:

  • 0:当前部门;

  • 1:上级部门;

  • 2:上上级部门;

  • 依此类推。

示例:

发起人属于“华东一区销售组”。

部门层级填 1,系统会到它的上级部门中查找指定职位。

如果职位选择“区域销售经理”,就可以动态找到该区域对应的经理。

这种方式适合做区域审批、部门负责人审批、业务线负责人审批等场景。

按汇报线查找

「按汇报线查找」用于根据发起人的员工档案,沿着上级关系向上查找处理人。

它适合最常见的“找直属上级”“找上上级”“找管理链路上的某一级领导”这类审批。

汇报层级

汇报层级用于控制向上找几级。

  • 0:发起人自己;

  • 1:直属上级;

  • 2:上上级;

  • 3:再上一级;

  • 依此类推。

示例:

汇报层级填 1,表示找发起人的直属上级。

汇报层级填 2,表示找发起人的上上级。

这里的 0 很重要,它表示发起人自己。在某些办理节点中,如果需要让申请人自己补充资料,就可以使用汇报层级 0

审批上限职位

「审批上限职位」用于限制汇报线向上查找的最高位置。

如果配置了上限职位,系统沿汇报线向上查找时,遇到该职位就会停止。

适合场景:

  • 审批最多到部门经理;

  • 审批最多到销售总监;

  • 不希望流程无限向上找到总经理;

  • 某类业务只允许在部门内部完成审批。

示例:

设置汇报层级为 3,但审批上限职位为“销售总监”。

如果向上查找过程中已经到达销售总监,就不会继续往更高层级查找。

使用建议

如果处理人固定,优先使用指定用户

如果处理人由权限组维护,使用指定用户组

如果处理人和岗位有关,使用按职位/范围查找

如果处理人和发起人的上下级关系有关,使用按汇报线查找

实际配置时建议先问自己一句:

这个节点的处理人,是固定的人、某个组、某个岗位,还是发起人的上级?

答案是什么,就选择对应的人员来源。